招生工作
招生办是负责学校招生和招生接待工作的职能部门,在主任的领导下负责招生办公室的日常工作。其工作职责是:
1、认真学习、宣传学校的招生政策,全面准确贯彻执行招生的规定,确保招生工作顺利进行。
2、组织协调各招生小组开展招生活动,紧密结合就业办市场考核信息,了解、掌握企业市场人才需求信息,制定并及时调整招生计划。在学校总体发展规划的框架下,协助拟定分阶段的招生计划并督促具体实施。
3、面试及培训合格上岗的招生老师,负责招生办公室工作人员的考勤、考核工作,负责本部门工作中形成的有关资料的收集、整理及归档工作。
4、 组织召开招生会议,并做好会议纪要及文件精神上传下达工作。
5、负责组织处理招生过程中的相关事项,安排好家长、学生的来电、来访登记接待工作,做好来访学生信息的采集和登记并做好资料保密工作。
6、发挥监管职责,对各招生组用人情况、工作开展情况、招生经费使用情况、劳务费发放情况等实施监督管理。
7、负责招生老师的经费申报、奖金核算工作。要求相关财务人员限时出具或配合核实招生人员费用单据,超期则视为财务默认该数据。
8、及时更新招生数据并保证无误,为领导层决策做好依据。
9、加强与学校各部门的沟通与合作,协助教务科、学生科做好学生管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
就业工作
1、负责就业(实习)学生的日常管理工作。
2、制订本部门学年(学期)就业(实习)工作计划、总结,具体负责毕业生就业指导推荐就业、联合办学等工作,制订学生就业工作方案。
3、落实各项工作计划,的组织和实施。
4、负责组织实习或见习学生的跟踪调查,做好数据整理、上报,撰写上报材料和跟踪调查总结报告的工作。
5、指导工作人员开展工作,并促其完成职责任务。
6、负责校园网相关实习信息发布与更新及其它宣传工作。
7、做好对外合作办学业务及各项实体管理工作。
8、负责合作办学具体事务的协调和监管。
9、完成领导交办的其它工作。